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标题: [交流] 让你受益终身的十个Word实用技巧 [打印本页]

作者: 非诚勿扰 时间: 2008-11-3 01:53 标题: 让你受益终身的十个Word实用技巧

1．快速定位到上次编辑位置 　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
　　2．快速插入当前日期或时间
　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
　　3．快速多次使用格式刷
　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
　　4．快速打印多页表格标题
　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
　　5．快速将文本提升为标题
　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
　　6．快速改变文本字号
　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
　　（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
　　（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
　　7．快速设置上下标注
　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8．快速取消自动编号 　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
　　（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
　　（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；
　　9．快速选择字体
　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
　　10．快速去除Word页眉下横线
　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

作者: 6688man 时间: 2008-11-3 09:57

非常感谢楼主，这个文章我下下来收藏了。很实用的。我在用Word时，曾经因最大的字体还不够大而烦恼，这下好了，按楼主的办法，我试着把字号输入为200，再按回车，嗬！好大的字！太好了。

作者: d0001w 时间: 2008-11-3 10:42

谢谢你楼主，你的资料太有实用性了，我们学习以后真是得益非浅啊

作者: haiyanfang 时间: 2008-11-3 12:38

真是受益终生啊，这些技巧很实用，一定要多多练习熟练掌握。

作者: 3196382 时间: 2008-11-3 12:39

收益了
不过这些东西好多时间能用到，我重来没与idaozheynag的问题啊
是不是我也是高手？哈哈

作者: semugua 时间: 2008-11-3 13:12

感谢楼主分享，这个文章我下来收藏了。很实用的。我在用Word时，常遇见这些问题

作者: mmvvip 时间: 2008-11-3 16:01

楼主平时一定很注意总结工作中的一些点点滴滴，才有今天积累精华的展现！感谢与你分享！

作者: halfhalf 时间: 2008-11-3 16:10

拷贝过来的也是贡献，不一定要原创，那样要求太高了

作者: resolution 时间: 2008-11-3 16:21

word经常要用到，但想不到有那么多快捷的方法，谢谢啦

作者: happy4321 时间: 2008-11-3 17:32

谢谢楼主分享，有时用WORD搞一个东西特别复杂，看了你写的东西收获很大

作者: dall0926 时间: 2008-11-3 18:17

多谢楼主分享!!这下我又学会了一招,哈哈

作者: goldtitan 时间: 2008-11-3 19:24

问一个问题,有没有快速减小行间距的办法,有些粘贴过来的内容,逐个改的话,我要崩溃

作者: gck567 时间: 2008-11-4 11:17

谢谢楼主分享，在平时工作中用的最多的就是WORD了，但是有时候就是对一些事情束手无策，今天从这里学了不少东西。

作者: yongyuande502 时间: 2008-11-4 14:45

确实很实用的几个功能,学习了,我相信很快就可以用得上啦,纯支持楼主

作者: sxtaigu73131 时间: 2008-11-4 20:29

谢谢楼主,这对以后无论是学习还是工作都是很有益的,我好好收藏了.

作者: dingiii 时间: 2008-11-4 20:34

感谢楼主,这些小技巧真的可以大大提高工作效率啊,学习中

作者: ljp66695 时间: 2008-11-4 20:37

我也经常用word，但是没有总结过，这次学习也有了长进，谢谢楼主！

作者: 0932034 时间: 2008-11-4 21:15

谢谢楼主啦不错很实用又学一招支持哈哈

作者: justfyn 时间: 2008-11-5 04:56

很使用的一篇文章,特别是我每次改格式都要一次一次地按格式刷,特麻烦!收藏了.红心奉上.

作者: swl111 时间: 2008-11-5 08:17

我用的就是WORD，这些技巧太好了，能节约不少时间，也很方便。

作者: 360878288 时间: 2008-11-5 16:00

非常感谢楼主，这个文章我下下来收藏了。很实用的。我在用Word时，曾经因最大的字体还不够大而烦恼，这下好了，按楼主的办法，我试着把字号输入为200，再按回车，嗬！好大的字！太好了。

作者: 喜剧之王 时间: 2008-11-5 22:33

楼主对办公自动化软件有很深的了解，word中很多常用及常见的资源分析的很到位。谢谢与你分享，这里先学习一下。

作者: fcyxy2 时间: 2008-11-5 23:23

好象很不错,有几条很有创痍,有帮助,谢谢

作者: raad 时间: 2008-11-6 01:16

看来只有我一个人认为楼主是从火星来的...

作者: 长风无浪 时间: 2008-11-6 04:27

虽然知道其中几个，但是格式刷那个以前没注意过。word的使用还真是一个长期积累经验的过程。

作者: buguan3721 时间: 2008-11-6 04:31

真的多多学习，多多研究，word的技巧很多，熟能生巧啊

作者: 依德服人 时间: 2008-11-6 14:51

呵呵，格式刷也可以双击，学会了。这个技巧对我最有用。谢谢

作者: 7631140586 时间: 2008-11-7 03:47

经验之谈，值得学习啊，平时没怎么注意过!谢谢啊!

作者: 老枪不老 时间: 2008-11-7 11:17

这个资料太及时，太实用了，我要保存下来，多谢了

作者: x7777x 时间: 2008-11-7 12:37

不是经常用到这个,不过看了也能增加点应用的方法.

作者: chayufanhou 时间: 2008-11-7 21:14

值得收藏得文章，我下载下来了，有时间好好试试。

作者: garworn 时间: 2008-11-7 21:35

word经常要用到，但想不到有那么多快捷的方法，谢谢啦

作者: fywx 时间: 2008-11-7 22:05

呵呵，应该还是不错，到时应该能用的上，谢楼主了

作者: cmn2381 时间: 2008-11-7 22:43

非常实用，已将其复下，可永久使用，在下先谢了！

作者: sdlz 时间: 2008-11-7 23:33

可以成倍提高效率，更方便快捷，

，用过这些小窍门，不得不挑大拇指啊！

作者: ddffpp5206 时间: 2008-11-7 23:34

楼主，好像有些不适合word2007呀！不过还是谢谢了！

作者: zsts 时间: 2008-11-7 23:46

注意不错，不知道word2007是否也适用，我验证一下。

作者: rockw 时间: 2008-11-7 23:59

这么好的东西,一定要经常使用,熟练就能记着了

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